一、共享打印机的设置原则
1、共享打印机的安装应经过专业技术人员的确认，明确设备安装地点，确保稳定性。
2、需要划分设备的使用范围，在设备上贴有具体使用者及权限，并明确部门间的使用权限。
3、对于维护和维修工作，应有专业技术人员进行，应当定期检查和维护，确保设备的正常使用。
二、共享打印机的管理规定
1、原则上每个设备的使用者应遵守《公共服务条例》，使用者在使用共享打印机时，应当注意保护设备安全及避免影响其他使用者的正常使用；
2、严禁将打印任务转至同一设备进行，避免影响其他使用者的正常使用；
3、禁止将打印机用作商业用途，严禁以共享打印机为媒介进行宣传及违法活动；
4、打印任务完成后应当及时清理，以保护设备安全并整齐其办公环境；
5、使用者必须自行负责替换打印机耗材，如需安装耗材，请及时联系专业技术人员安装；
6、使用者应负责保存打印文件及禁止私自擅自删除他人文件。
三、共享打印机的违纪处理
1、违反上述规定者，违纪者将受到相应的处罚；
2、根据违纪的情况，严重者将受到经济或行政上的处罚；
3、入住服务期间的违法活动者，将受到停止使用或禁止服务的处罚，并承担相应的法律责任。
四、安全管理
1、确保密码等敏感信息的安全，禁止将共享打印机的密码泄露给他人；
2、禁止将共享打印机用作商业用途，严禁以共享打印机为媒介进行宣传及违法活动；
3、严禁将打印任务转至同一设备进行，以免影响其他使用者的正常使用；
4、使用者必须加强对打印任务的管理，切勿将保密文件打印出来；
5、确保打印机的安全，禁止非设备持有者擅自更改系统及未经授权的操作；
6、定期检查及测试设备，确保设备
