随着信息技术的发展，越来越多的企业都采用办公室共享打印机来提高办公效率。然而，尽管办公室共享打印机具有一定的优势，但是在使用过程中，由于权限不均，有时会出现“无权限”的问题，使用户无法使用共享打印机。
首先，管理员需要合理分配共享打印机的权限，以免出现“无权限”的情况。管理员可以将共享打印机的权限分为三个层次，第一层次的权限最高，仅可打印任务，第二层次的权限限制打印页数，第三层次的权限管理打印时间，例如一天的打印任务不超过一百页。另外，共享打印机应该安装相应的安全软件，以防止其他用户恶意操作或破坏其它用户的打印任务。
其次，管理员可以用分布式文件系统设计用户权限，共享打印机使用时，用户需要输入用户名和密码才能登录共享打印机，以此确保不同的组拥有不同的权限，从而避免无权限的问题。此外，管理员还应定期对共享打印机的权限进行审计，搜索系统日志，跟踪共享打印机使用情况，并及时修改用户权限，有效地管理共享打印机的使用。
最后，管理员可以在共享打印机设置邮件提醒功能，当有用户无权限使用打印机时，自动发送邮件通知管理员，以便及时处理，改善用户体验。
总之，要有效地管理办公室共享打印机的权限，需要管理员合理分配权限和安全软件，以及实行用户密码登录，定期审计和添加邮件提醒，从而有效地防止“无权限”的问题出现，提高办公室的工作效率。
