没有权限共享打印机可能会导致许多问题，从而影响个人和团体的工作效率。首先，没有权限共享打印机会导致打印机使用者要先到达办公室才能完成打印任务，而这会浪费他们的时间和精力，无形中会影响其他工作。其次，没有权限共享打印机也会使一些用户无法做出文件打印，比如，在远程职场中，没有权限共享打印机可能会导致文件打印延迟，同时也会影响文件质量。再次，没有权限共享打印机会引发潜在的安全问题，因为没有统一的访问控制标准，打印机上的机密文件很可能被他人访问，从而给自己或其他人带来安全隐患。
解决没有权限共享打印机的最佳办法是建立一个有效的权限控制体系。首先，企业可以配置打印机的安全策略，包括访问权限、打印任务的优先级和排队任务的优先级。然后，为打印机分配安全账户，用户只有通过账户才能操作打印机，这可以避免没有权限的人使用打印机。最后，把打印机接入网络，企业可以设置外部访问权限，只有被授权的用户才能访问打印机。只有建立完善的权限控制体系，才能有效的解决没有权限共享打印机的问题。
