1、首先要安装共享打印机的软件，把要共享的打印机连接到网络和电源；
2、在每个电脑上都应该安装一个新的打印驱动程序，这样就可以把共享的打印机当作一台本地的打印机；
3、如果要使用本地的文件夹，那么就必须在每台电脑上安装文件和打印机管理器，以便将文件组织到指定的文件夹中：
4、在每台电脑上加载共享打印机，可以使用一个程序，它会自动检测可用的共享打印机；
5、检查共享打印机是否已正确设置，并确保每台电脑都能找到和使用共享的打印机；
6、设置网络访问权限，确保打印机能让允许访问的人正常使用。应当设置一个账户，用于管理网络上的共享打印机；
7、测试一次确认共享打印机已设置正确，每台电脑上的用户都可以收到一份正确的文档。此外，测试还可以检查共享打印机的性能和可用性；
8、宣传共享的打印机，并且让用户知道，他们可以使用这台设备打印文档；
9、定期检查设备和驱动程序，确保所有的设备和驱动程序都在正常工作状态；
10、确保打印任务都能正常完成， 并保持网络的稳定，以便所有的用户都能正常使用共享的打印机。
