打印机共享的基本原理是将一台打印机连接到一台或多台服务器，以供一组用户共享使用。用户可以使用服务器来实现打印任务的分发，监视打印设备的状态，以及跟踪和查看打印任务的历史记录。
共享打印机允许用户安排打印任务，并将它们发送到服务器上的共享打印机，从而减少了多台打印机的费用，尤其是当每台打印机只需要少量印刷任务时。一旦打印任务被发送到服务器之后，服务器便会安排打印任务的执行，并发出一个打印信号给该共享打印机，以进行印刷。通过使用共享打印机，只要有可用的打印机，用户就可以打印任务，而不用花费时间和经历手动搜索最近可用的打印机。
共享打印机还可以用于复印，复制，扫描和传真服务。复印和复制功能可以在用户发送打印任务之前指定，这样既可以减少了用户的工作量，又可以节省时间。此外，打印机还可以用于拍照，改变文档的大小和格式，分辨率，以及增加文件的安全性等，这在很大程度上提高了打印机的性能和使用效率。
另外，共享打印机可以支持用户的跨平台（Windows，Linux，Mac）工作。这意味着，只要用户有访问服务器的权限，就可以使用这台共享打印机，无论他们使用的是何种操作系统。可以说，共享打印机可以实现跨平台的工作，使得用户可以充分利用自身服务器的资源，从而提升工作效率。
因此，打印机共享技术是一项有效的节约成本和提升工作效率的技术，它具有方便快捷的特点，可以大大提高服务器的性能，有效地分配资源，从而提供良好的性能和质量。
