1、首先准备好打印机所需的软件和驱动，如果打印机有官方提供，则可以先去官方网站下载，如果没有，则可以去相关的第三方网站下载，但是使用第三方的驱动时要确保版本的兼容，否则会影响使用效果。
2、接着打开电脑，点击“开始”菜单，找到“设置”选项，点击打开，在“设置”窗口里，找到“设备”这一标签，点击打开，选择“打印机和扫描仪”，点击右侧的“添加打印机”按钮，进入“添加设备”窗口，点击“下一步”，进入下一页。
3、在这一步，系统会自动搜索可用的打印机，并列出来，如果搜索不到需要安装的打印机，则可点击“从本地驱动程序中选择”，系统会提示“在此处查找驱动程序”，选择下载的驱动文件，点击“下一步”继续安装，上传完驱动文件后，按提示完成安装即可。
4、安装完成后，可以点击“开始”菜单，再次进入“设置”窗口，打开“设备”标签，点击“打印机和扫描仪”，点击右侧的“共享打印机”按钮，把打印机设置为共享状态，可以供其他用户使用，以方便分享文档。
5、最后，可以尝试在文档上右键，在弹出的菜单中，点击“打印”，就可以打印了，如果找不到打印机，可以在“打印”窗口中，选择“其他”，然后在搜索到的可用打印机中，选择刚才安装的打印机，然后就可以打印文档了。
